Politique de confidentialité d'Empower

1. Questions générales
2. Données que nous recevons
3. Comment nous utilisons vos données
4. Comment nous partageons les informations
5. Conservation des données
6. Droits et choix
7. Autres informations importantes

1. Questions générales

Utilisateurs

ISN Software Corporation et ses filiales (collectivement, "ISN", "nous", "notre" ou "nos") respectent vos préoccupations en matière de confidentialité et s'efforcent de fournir une expérience et un service exceptionnels aux utilisateurs enregistrés (les "utilisateurs") de l'application mobile Empower (l'"application").

Les utilisateurs de l'application créent un compte ("compte") en téléchargeant l'application et en nous fournissant certaines informations personnelles. En tant qu'utilisateur, la collecte, l'utilisation et le partage de vos données sont soumis à la présente politique de confidentialité.

La présente politique de confidentialité décrit les types d'informations personnelles que nous obtenons, la manière dont nous pouvons utiliser et conserver ces informations personnelles, les personnes avec lesquelles nous pouvons les partager et la manière dont vous pouvez exercer vos droits et vos choix en ce qui concerne le traitement de ces informations. La présente politique de confidentialité décrit également les mesures que nous prenons pour protéger les informations personnelles que nous obtenons et la manière dont vous pouvez nous contacter si vous avez des questions concernant nos pratiques en matière de confidentialité.

Services

La présente politique de confidentialité s'applique aux services qui sont mis à votre disposition par l'intermédiaire de l'application ou en relation avec celle-ci (les "services"), mais ne s'applique pas aux services qui sont proposés dans le cadre d'une politique de confidentialité différente. Par exemple, les informations personnelles contenues dans ISNetworld sont soumises à la politique de confidentialité d'ISNetworld ou à la politique de confidentialité applicable si elles se trouvent sur une autre plate-forme ISN (collectivement, les "politiques de confidentialité d'ISN")..

Changements

La présente politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement et sans préavis afin de refléter les modifications apportées à nos pratiques en matière d'information. Nous publierons un avis dans notre application pour vous informer des changements importants apportés à la présente politique de confidentialité. Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité pour obtenir les informations les plus récentes sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée.

Vous reconnaissez que, sauf si le consentement est requis par la loi applicable, votre utilisation continue de nos services après la publication ou l'envoi d'un avis concernant les modifications apportées à la présente politique de confidentialité signifie que la collecte, l'utilisation et le partage de vos données sont soumis à la politique de confidentialité mise à jour, à compter de sa date d'entrée en vigueur.

2. Données que nous recevons

A. Données que vous nous fournissez

Création de compte

Pour créer un compte, vous devez fournir vos nom et prénom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone portable et votre code postal. Vous pouvez également choisir de nous fournir votre numéro ISN-ID pour relier l'application à votre employeur.

Profil

Vous pouvez choisir de fournir des informations supplémentaires à ajouter à votre profil dans l'application (par exemple, des certificats de formation ou d'autres références). Pour rappel, vous ne devez pas publier ou ajouter à votre compte ou profil des données que vous ne souhaiteriez pas voir partagées ou accessibles au public. Nous ne souhaitons pas recueillir auprès de vous, et vous ne devez pas nous fournir, des informations personnelles sensibles.

Autres données

Nous pouvons obtenir certaines données de votre part lorsque vous interagissez avec l'application ou lorsque vous fournissez, publiez ou téléchargez des informations par l'intermédiaire de l'application en relation avec nos services, par exemple lorsque vous visionnez des formations par l'intermédiaire de l'application, confirmez ou reconnaissez certaines informations ou certains documents par l'intermédiaire de l'application, remplissez un formulaire, répondez à une enquête ou nous soumettez d'autres informations par l'intermédiaire de l'application.

Vous n'êtes pas tenu de fournir, d'afficher ou de télécharger des données; toutefois, si vous ne le faites pas, cela peut limiter votre capacité à utiliser nos services.

Utilisation des services

Nous enregistrons les données d'utilisation (y compris les connexions, les informations sur l'appareil et l'adresse IP) lorsque vous interagissez avec notre application, par exemple lorsque vous consultez ou cliquez sur du contenu (par exemple, des vidéos d'apprentissage), effectuez une recherche, installez ou mettez à jour l'application, etc.

Témoins et technologies similaires

Nous pouvons utiliser des témoins, des balises web (y compris des pixels et des tags), des journaux de serveurs web et des technologies similaires pour collecter des données relatives à vos activités en ligne, à vos appareils, à vos actions de navigation et à vos habitudes d'utilisation afin de vous reconnaître, vous et votre (vos) appareil(s), sur, hors et à travers différents services et appareils où vous vous êtes engagé avec nos services.

Votre appareil et votre localisation

Lorsque vous utilisez ou quittez l'application (y compris certains plugins et nos témoins ou technologies similaires sur les sites d'autres personnes), nous recevons l'URL du site d'où vous venez et de celui où vous allez, ainsi que l'heure de votre utilisation. Nous pouvons également obtenir des informations sur votre réseau et votre appareil (par exemple, l'adresse IP, le serveur proxy, le système d'exploitation, le navigateur web et les modules complémentaires, l'identifiant et les caractéristiques de l'appareil, les identifiants et/ou le fournisseur d'accès à Internet, ou votre opérateur de téléphonie mobile). Si vous utilisez l'application, votre appareil nous enverra des données sur votre localisation en fonction des paramètres de votre téléphone. Nous vous demanderons d'accepter avant de collecter vos données de géolocalisation précises.

Messages

Nous recueillons des informations vous concernant lorsque vous envoyez ou recevez des messages en rapport avec nos services. Par exemple, si vous recevez une demande, nous vérifions si vous y avez donné suite et pouvons vous envoyer des rappels.

Résidents de Californie

B. Données provenant de tiers

Outre les informations personnelles que nous recueillons auprès de vous ou de votre appareil, nous pouvons également obtenir des informations vous concernant auprès de tiers.

Plateformes ISN

ISN exploite ISNetworld (une plate-forme de gestion des entrepreneurs) et peut exploiter d'autres plates-formes ou services (collectivement, les "plates-formes d'ISN"). Les plates-formes ISN peuvent héberger des données vous concernant qui sont acquises auprès ou au nom de votre employeur ou de fournisseurs de données tiers.

Données de la plate-forme ISN

Vous pouvez télécharger l'application même si vous n'êtes pas actuellement connecté à votre employeur à l'aide d'une plateforme ISN. Si vous saisissez votre ISN-ID dans l'application, vous pourrez peut-être vous connecter à votre employeur et lier l'application au compte de votre employeur sur une plate-forme ISN afin de transmettre ou de recevoir des données vous concernant (" vos données de plate-forme ISN ") ou d'autres informations à destination ou en provenance de cette plate-forme ISN.

Vos données persistantes sur la plate-forme ISN

Après la résiliation de votre association avec le compte de votre employeur sur une plate-forme ISN, vous pouvez conserver dans l'application certaines de vos données de la plate-forme ISN associées au compte de cet employeur sur la plate-forme ISN.

C. Autres

Nous pouvons introduire de nouveaux produits, de nouvelles fonctionnalités et de nouvelles plates-formes ISN, qui peuvent tous nécessiter la collecte d'informations nouvelles et supplémentaires. Si nous obtenons des informations personnelles matériellement différentes ou si nous changeons matériellement la façon dont nous collectons vos données, nous pouvons modifier la présente Politique de confidentialité et vous informer de ces changements par le biais de l'Application ou autrement au moment de la collecte.

3. Comment nous utilisons vos données

La façon dont nous utilisons vos données dépendra des Services que vous utilisez, de la façon dont vous utilisez ces Services et des choix que vous faites dans vos paramètres, qui se trouvent dans la section "Profil" de l'Application. Nous utilisons des données vous concernant pour vous fournir et personnaliser nos services par le biais de l'application et pour fournir nos services à divers utilisateurs des plateformes ISN, afin que nos services soient plus pertinents et plus utiles pour vous et pour d'autres personnes.

Nous ne vendons pas vos informations personnelles et nous ne proposons donc pas d'option de refus pour de telles ventes.

Communications

Lors de la création d'un compte, nous vous demandons si nous, les utilisateurs et les autres utilisateurs de la plate-forme ISN pouvons vous contacter par e-mail ou par SMS. Vous n'êtes pas tenu de fournir ce consentement, mais le fait de ne pas l'accepter limitera votre utilisation de l'application et de nos services.

Promotion

Nous utilisons les données et le contenu des utilisateurs pour des invitations et des communications promouvant l'engagement, nos services et les plateformes ISN.

Développer les services et la recherche

Développement des services

Nous utilisons les données pour mener des recherches et développer nos services et les plateformes ISN afin de vous offrir, ainsi qu'à d'autres, une expérience meilleure, plus intuitive et personnalisée, et de stimuler la croissance et l'engagement sur nos services et les plateformes ISN.

Autres recherches

Nous utilisons les données pour étudier les tendances sur le lieu de travail et dans l'industrie. Nous pouvons publier ou permettre à d'autres de publier des informations, présentées sous forme de données agrégées.

Enquêtes

Nous et d'autres pouvons mener des sondages et des enquêtes par le biais de nos services et des plates-formes ISN pour les usages décrits dans la présente politique de protection de la vie privée. Vous n'êtes pas obligé de répondre à ces sondages ou enquêtes et vous avez le choix des informations que vous fournissez. Le cas échéant, vous pouvez avoir la possibilité d'accepter ou de refuser les invitations à participer à des enquêtes.

Soutien à la clientèle

Nous pouvons utiliser les données (qui peuvent inclure vos communications) pour enquêter, répondre et résoudre les plaintes et autres problèmes (par exemple, les bogues) concernant le service et la plate-forme ISN.

Générer des idées

Nous pouvons utiliser vos données pour produire et partager des informations qui ne vous identifient pas. Par exemple, nous pouvons utiliser vos données et les combiner avec d'autres données d'utilisateurs pour générer des statistiques sur nos utilisateurs et les utilisateurs d'autres plateformes ISN, leurs secteurs d'activité, leurs statistiques HSE, ESG et autres, ou d'autres informations.

Sécurité et enquêtes

Nous pouvons utiliser vos données (y compris vos communications) à des fins de sécurité ou pour prévenir ou enquêter sur d'éventuelles fraudes et autres activités illégales, sur des violations de notre accord d'utilisation et/ou sur des tentatives de nuire à nos utilisateurs ou à d'autres personnes.

Autres utilisations

Nous pouvons combiner les données collectées auprès de vous avec d'autres sources pour nous aider à améliorer nos produits, nos services, notre marketing et nos communications, ainsi que pour élargir et adapter nos interactions avec vous. Cela inclut la combinaison des informations personnelles que nous obtenons par le biais de l'application avec les informations que nous obtenons par le biais des plates-formes ISN, ainsi que d'autres sources, aux fins décrites ci-dessus. Nous pouvons anonymiser, dépersonnaliser ou agréger des informations personnelles et les utiliser aux fins décrites ci-dessus et à d'autres fins dans la mesure permise par la loi applicable. Nous pouvons également utiliser les informations personnelles à des fins supplémentaires que nous spécifions au moment de la collecte.

4. Comment nous partageons les informations

Nos services

Profil et données téléchargées

Votre profil et le contenu que vous fournissez, publiez ou téléchargez sur l'application, ISNetworld ou une autre plateforme ISN peuvent être visibles par d'autres utilisateurs de nos services et plateformes ISN. En particulier, en reliant l'application à votre employeur, celui-ci et les autres utilisateurs de la plate-forme ISN auront accès aux informations contenues dans votre profil ou téléchargées sur ISNetworld ou une autre plate-forme ISN.

Services connexes

Nous pouvons partager vos données avec nos sociétés affiliées afin de fournir et de développer nos services et les plates-formes ISN, ainsi qu'aux autres fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.

Prestataires de services

Nous faisons appel à des prestataires de services pour nous aider à fournir nos services et pour effectuer des services en notre nom (tels que la maintenance, les services et l'assistance informatiques, l'analyse, l'audit, les paiements, le marketing, le développement, la sécurité, la vérification d'identité, les vérifications d'antécédents et de solvabilité). Nous n'autorisons pas ces entités à utiliser ou à divulguer ces informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom ou pour se conformer aux exigences légales.

Informations juridiques

Nous pouvons également divulguer des informations personnelles vous concernant (1) si nous sommes tenus ou autorisés à le faire en vertu de la loi, de la réglementation ou d'une procédure judiciaire applicable (telle qu'une ordonnance du tribunal ou une citation à comparaître); (2) aux autorités chargées de l'application de la loi et à d'autres représentants du gouvernement pour répondre à une demande légale légitime; (3) lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire pour prévenir des dommages physiques ou des pertes financières pour ISN, nos employés, nos Clients ou le public, comme l'exige ou l'autorise la loi; (4) pour établir, exercer ou défendre nos droits légaux; et (5) dans le cadre d'une enquête sur une fraude présumée ou réelle, une activité illégale, des problèmes de sécurité ou des problèmes techniques. Nous pouvons tenter d'informer les utilisateurs des demandes légales concernant leurs informations personnelles lorsque nous le jugeons approprié, sauf si la loi ou une décision de justice l'interdit ou si la demande est urgente. Nous pouvons contester ces demandes lorsque nous estimons, à notre discrétion, qu'elles sont trop larges, vagues ou qu'elles n'ont pas l'autorité nécessaire, mais nous ne nous engageons pas à contester l'une ou l'autre de ces demandes.

5. Conservation des données

En règle générale, nous ne conservons vos données dans l'application qu'aussi longtemps que vous maintenez votre compte actif ou que nous en avons besoin pour fournir nos services. Nous décrivons ci-dessous comment nous supprimons et conservons vos données après la fermeture du compte.

Pour les données téléchargées via l'application et transférées vers une ou plusieurs plateformes ISN, nous conservons vos données sur les plateformes ISN conformément à leurs politiques de conservation des données et de protection de la vie privée.

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Clôture de compte

Nous supprimons généralement les informations relatives aux comptes clôturés qui sont hébergées dans l'application dans les 30 jours suivant la clôture du compte, sauf dans les cas mentionnés ci-dessous.

Nous conservons vos données dans l'application même après que vous ayez fermé votre compte si cela est raisonnablement nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales (y compris les demandes d'application de la loi), répondre aux exigences réglementaires, résoudre les litiges, maintenir la sécurité, prévenir la fraude, les abus et autres activités illégales ou inappropriées, appliquer notre accord d'utilisation, ou répondre à vos demandes de suppression, de retrait et d'annulation et les documenter. Nous pouvons également conserver des informations dépersonnalisées après la clôture de votre compte.

Les informations que vous avez partagées avec d'autres (par exemple, en reliant votre compte à une plateforme ISN) resteront visibles sur la plateforme ISN concernée après que vous ayez fermé votre compte ou supprimé ces informations de votre profil ou de l'application. En outre, nous ne contrôlons pas les données que d'autres ont copiées à partir de nos services ou des plates-formes ISN et conservées ailleurs.

6. Droits et choix

Sous réserve de la législation applicable, vous pouvez disposer de certains droits et choix en rapport avec les informations personnelles que nous obtenons à votre sujet, comme la manière dont nous utilisons ces informations et la manière dont nous communiquons avec vous.

Sous réserve de la législation applicable, nous vous offrons des choix concernant la collecte, l'utilisation et le partage de vos données, depuis la suppression ou la correction des données que vous avez incluses dans votre profil jusqu'à l'offre de certaines options de refus et de contrôle. Nous vous offrons certains paramètres pour contrôler et gérer les informations personnelles dont nous disposons à votre sujet, qui se trouvent dans la section "Profil" de l'application.

En ce qui concerne les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, vous pouvez bénéficier des droits suivants, dans la mesure où la loi applicable le prévoit:

• Effacer les données : Vous pouvez nous demander d'effacer ou de supprimer vos informations personnelles de l'application en annulant votre compte. Cette option de suppression est soumise aux considérations de conservation discutées ci-dessus;
• Modifier ou corriger des données : Vous pouvez modifier certaines de vos informations personnelles par l'intermédiaire de votre compte. Vous pouvez également nous demander de modifier vos données dans certains cas, notamment si elles sont inexactes; et
• Accéder à vos données : Vous pouvez nous demander une copie de vos données personnelles.

Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous, et nous examinerons votre demande conformément aux lois applicables. Les résidents de certains pays ou régions peuvent bénéficier de droits supplémentaires en vertu de leur législation.

7. Autres informations importantes

Sécurité

We maintain administrative, technical, and physical safeguards designed to protect the personal information you provide against accidental, unlawful, or unauthorized destructionNous maintenons des garanties administratives, techniques et physiques conçues pour protéger les informations personnelles que vous fournissez contre la destruction, la perte, l'altération, l'accès, la divulgation ou l'utilisation accidentelle, illégale ou non autorisée. Cependant, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations que vous nous envoyez. Il n'y a aucune garantie que les données ne puissent être consultées, divulguées, modifiées ou détruites en cas de violation de l'une de nos mesures de protection physiques, techniques ou administratives., loss, alteration, access, disclosure, or use. However, we cannot warrant the security of any information that you send us. There is no guarantee that data may not be accessed, disclosed, altered, or destroyed by breach of any of our physical, technical, or managerial safeguards.

Transferts transfrontaliers de données

Nous pouvons transférer les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet aux États-Unis et dans d'autres pays en dehors du pays dans lequel les informations ont été recueillies à l'origine, y compris les juridictions dans lesquelles nos fournisseurs de services exercent leurs activités. Ces pays peuvent ne pas avoir les mêmes lois en matière de protection des données que le pays dans lequel vous avez initialement fourni les informations. Lorsque nous transférons vos informations vers d'autres pays, nous mettons en œuvre des garanties appropriées pour nous assurer que nous protégeons ces informations comme décrit dans la présente politique de protection de la vie privée et conformément à la législation applicable.

Si vous êtes établi dans l'UE, au Royaume-Uni ("RU") ou en Suisse, nous nous conformerons aux exigences légales relatives à la fourniture d'une protection adéquate pour le transfert d'informations personnelles à des destinataires situés dans des pays en dehors de l'UE, du RU ou de la Suisse qui n'ont pas été reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection des données, dans la mesure où ces exigences légales s'appliquent à notre traitement de vos informations personnelles. Dans ce cas, nous mettrons en œuvre des garanties appropriées, y compris, le cas échéant, en exécutant des accords de transfert de données basés sur les Clauses contractuelles types de la Commission européenne.

Bases légales du traitement Bases for Processing

En fonction des finalités pour lesquelles les informations personnelles sont utilisées et du contexte dans lequel elles sont obtenues, nous nous appuyons sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes, sous réserve de la législation applicable :

• Exécution d'un contrat ou prise de mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat;
• Nos intérêts commerciaux légitimes (que nous pouvons vous expliquer plus en détail sur demande en nous contactant comme indiqué dans la section Informations de contact ci-dessous);
• le respect d'une obligation légale;ou
• Votre consentement au traitement de vos informations personnelles, que vous pouvez révoquer à tout moment.

Lorsque nous traitons des données sur la base du consentement, nous vous demanderons votre consentement explicite. Lorsque nous nous appuyons sur un contrat, nous vous demanderons, dans notre accord d'utilisation, d'accepter le traitement des informations personnelles nécessaires à la conclusion ou à l'exécution du contrat. Nous nous appuierons sur les intérêts légitimes comme base de traitement des données lorsque le traitement de vos données n'est pas supplanté par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux.

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter des informations personnelles, vous avez le droit de refuser votre consentement ou de le retirer à tout moment en demandant la suppression de vos informations de l'application et la fermeture de votre compte; à condition, toutefois, que vos données qui ont été transférées à une plate-forme ISN puissent, en cas de retrait du consentement, être supprimées de cette plate-forme ISN uniquement par le biais de la procédure de suppression des données en vigueur pour la plate-forme ISN. Si vous avez des questions sur les bases légales sur lesquelles nous recueillons et utilisons vos informations personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse info@isn.com.

Marketing direct

Actuellement, nous ne partageons pas d'informations personnelles avec des tiers à des fins de marketing direct sans votre autorisation.

Coordonnées

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant cette politique, veuillez contacter ISN en utilisant les informations figurant sur notre page Contactez-nous. Si vous ne parvenez pas à résoudre votre problème en nous contactant, vous pouvez avoir d'autres options. Par exemple, les résidents de certains pays et d'autres régions peuvent avoir le droit de contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse info@isn.com ou d'autres droits en vertu des lois applicables.

Veuillez consulter des informations importantes concernant la traduction de cette page dans Traduction du site Web.